Bescherming van de privacy
Verklaring over de gegevensbescherming (website) van KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG overeenkomstig de AVG
I. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de basisverordening inzake de gegevensbescherming en andere nationale wetten inzake de gegevensbescherming van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsrechtelijke bepalingen is:
KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Tel.: 02 02 / 47 94 - 0
Fax: 02 02 / 47 50 58
E-Mail: [email protected]
II. Naam en adres van de verantwoordelijke voor de gegevensbescherming
De verantwoordelijke voor de gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke is:
Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Telefon: (02191) 909 430
Telefax: (02191) 909 50 430
E-Mail: [email protected]
III. Algemene informatie over de gegevensbescherming
1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers alleen wanneer dit noodzakelijk is om een correct werkende website en onze inhoud en diensten ter beschikking te stellen. De verwerking van persoonsgegevens van onze gebruikers gebeurt regelmatig alleen na toestemming van de gebruiker. Er is sprake van een uitzondering wanneer een voorgaande aanvraag van een toestemming omwille van daadwerkelijke redenen niet mogelijk is en de verwerking van de gegevens door wettelijke voorschriften toegestaan is.
2. Juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens
Wanneer wij voor de verwerking van persoonsgegevens een toestemming van de persoon in kwestie vragen, dient art. 6 lid 1 lit. a EU-basisverordening inzake de gegevensbescherming (AVG) als juridische basis.
Bij verwerkingen van persoonsgegevens, die nodig zijn om een contract te vervullen, wiens contractant de getroffen partij is, dient art. 6 lid 1 lit. b AVG als juridische basis. Dit geldt ook voor verwerkingen die nodig zijn om precontractuele maatregelen uit te voeren.
Wanneer een verwerking van persoonsgegevens voor de vervulling van een wettelijke plicht, waaraan onze onderneming onderworpen is, noodzakelijk is, dan dient art. 6 lid 1 lit. c AVG als juridische basis.
Voor het geval dat levensbelangrijke belangen van de getroffen persoon of van een andere natuurlijke persoon een verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk maken, dan dient art. 6 lid 1 lit. d AVG als juridische basis.
Is de verwerking voor het vrijwaren van een legitiem belang van onze onderneming of van een derde noodzakelijk en hebben de belangen, basisrechten en basisvrijheden van de getroffenen geen voorrang op het eerst genoemde belang, dan dient art. 6 lid 1 lit. f AVG als juridische basis voor de verwerking.
3. Wissen van gegevens en opslagduur
De persoonsgegevens worden gewist of geblokkeerd zodra het doel van de opslag wegvalt. Een opslag kan verder gebeuren wanneer dit door de Europese of nationale wetgever in unierechtelijke verordeningen, wetten of andere voorschriften, waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is, voorzien werd. De gegevens worden ook gewist of geblokkeerd wanneer een door voornoemde normen voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, behalve wanneer er een noodzaak bestaat om de gegevens langere tijd op te slaan om een contract af te sluiten of te vervullen.
IV. De website ter beschikking stellen en logfiles aanmaken
1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Bij elke oproep van onze website registreert ons systeem op geautomatiseerde wijze gegevens en informatie van het computersysteem van de oproepende computer.
Hierbij worden de volgende gegevens geregistreerd:
• Informatie over het browsertype en de gebruikte versie
• Het bedrijfssysteem van de gebruiker
• De internet-serviceprovider van de gebruiker
• Het IP-adres van de gebruiker
• Datum en tijdstip van de toegang
• Websites, van waaruit het systeem van de gebruiker op onze website komt
• Websites, die door het systeem van de gebruiker via onze website opgeroepen worden
De gegevens worden eveneens in de logfiles van ons systeem opgeslagen. Een opslag van deze gegevens samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker vindt niet plaats.
2. Juridische basis voor de gegevensverwerking
Juridische basis voor de tijdelijke opslag van de gegevens en van de logfiles is art. 6 lid 1 lit. f AVG.
3. Doel van de gegevensverwerking
De tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om een uitlevering van de website aan de computer van de gebruiker mogelijk te maken. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker voor de duur van de sessie opgeslagen blijven.
De opslag in logfiles gebeurt om de correcte werking van de website te verzekeren. Verder dienen de gegevens om de website te optimaliseren en om de veiligheid van onze informatietechnische systemen te garanderen. Een analyse van de gegevens voor marketingdoeleinden vindt in dit verband niet plaats.
In deze doeleinden ligt ons legitieme belang aan de gegevensverwerking volgens art. 6 lid 1 lit. f AVG.
4. Duur van de opslag
De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn om het doel van hun registratie te verwezenlijken. In geval van de registratie van de gegevens om de website ter beschikking te stellen is dit het geval wanneer de betreffende sessie beëindigd is.
Worden de gegevens in logfiles opgeslagen, dan is ten laatste na zeven dagen het geval. Een langere opslag is mogelijk. In dit geval worden de IP-adressen van de gebruikers gewist of vervormd zodat de oproepende client niet meer geïdentificeerd kan worden.
5. Verzet- en verwijderingsmogelijkheid
De registratie van de gegevens om de website ter beschikking te stellen en om de gegevens in logfiles op te slaan is absoluut noodzakelijk voor het bedrijf van de website. Bijgevolg bestaat er voor de gebruiker geen verzetmogelijkheid.
V. Gebruik van cookies *[1]
1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Onze website gebruikt cookies. Bij cookies gaat het om tekstbestanden die in de internetbrowser of door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker opgeslagen worden. Roept ene gebruiker een website op, dan kan een cookie op het bedrijfssysteem van de gebruiker opgeslagen worden. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenvolgorde die een duidelijke identificatie van de browser bij een nieuwe oproep van de website mogelijk maakt.
Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Sommige elementen van onze website vereisen dat de oproepende browser ook na een verandering van pagina geïdentificeerd kan worden.
In de cookies worden daarbij de volgende gegevens opgeslagen en doorgestuurd:
• Taalinstellingen
• Log-In-informatie
• Beeldschermresolutie
• Cookie-Accept (aanwijzingsbanner)
2. Juridische basis voor de gegevensverwerking
De juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6 lid 1 lit. f AVG.
3. Doel van de gegevensverwerking
Het doel van de gegevensverwerking van technisch noodzakelijke cookies is het gebruik van websites voor de gebruikers te vergemakkelijken. Sommige functies van onze website kunnen zonder het gebruik van cookies niet aangeboden worden. Hiervoor moet de browser ook na een paginawissel opnieuw herkend kunnen worden.
Voor de volgende toepassingen hebben wij cookies nodig:
• Taalinstellingen
• Log-In-informatie
• Beeldschermresolutie
• Cookie-Accept (aanwijzingsbanner)
De door technisch noodzakelijke cookies geregistreerde gebruikersgegevens worden niet gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken.
In deze doelen ligt ook ons legitiem belang in de verwerking van de persoonsgegevens volgens art. 6 lid 1 lit. f AVG.
4. Duur van de opslag, verzet- en verwijderingsmogelijkheid
Cookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en door deze naar onze doorgestuurd. Daarom hebben wij als gebruiker ook de volledige controle over het gebruik van cookies. Door een verandering van de instellingen in uw internetbrowser kunt u de overdracht van cookies deactiveren of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen steeds gewist worden. Dit kan ook geautomatiseerd gebeuren. Worden cookies voor onze website gedeactiveerd, kunnen mogelijkerwijs niet meer alle functies van de website in volle omvang gebruikt worden.
[1] Voor het gebruik van webanalyse-cookies zie hoofdstuk IX. Webanalyse.
VI. Nieuwsbrief
1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Het is mogelijk om zich op een gratis nieuwsbrief te abonneren. Daarbij worden bij de aanmelding voor de nieuwsbrief de gegevens uit het invoervenster naar ons gestuurd.
Geregistreerde gegevens:
Aanspreektitel
Naam
Firma
E-mailadres
Branche
Verder worden de volgende gegevens bij de aanmelding geregistreerd: datum en tijdstip van de registratie
Voor de verwerking van de gegevens wordt in het kader van de aanmeldingsprocedure uw toestemming gevraagd en wordt naar deze verklaring inzake de gegevensbescherming verwezen.
In verband met de gegevensverwerking voor de verzending van nieuwsbrieven worden geen gegevens naar derden gestuurd. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om de nieuwsbrief te verzenden.
2. Juridische basis voor de gegevensbescherming
De juridische basis voor de verwerking van de gegevens na aanmelding voor de nieuwsbrief door de gebruiker is, wanneer de gebruiker zijn toestemming gegeven heeft, art. 6 lid 1 lit. a AVG.
3. Doel van de gegevensverwerking
De registratie van het e-mailadres van de gebruiker dient om de nieuwsbrief toe te sturen. De registratie van andere persoonsgegevens tijdens de aanmeldingsprocedure dient om misbruik van de diensten of van het gebruikte e-mailadres te verhinderen.
4. Duur van de opslag
De gegevens worden gewit, zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel van hun registratie. De andere tijdens de aanmeldingsprocedure geregistreerde persoonsgegevens van de gebruiker worden opgeslagen zolang het abonnement op de nieuwsbrief actief is.
5. Verzet- en verwijderingsmogelijkheid
Het abonnement van de nieuwsbrief kan door de gebruiker in kwestie steeds opgezegd worden. Hiervoor bevindt zich in elke nieuwsbrief een link.
Hierdoor wordt eveneens een herroeping van de toestemming voor de opslag van de tijdens de aanmeldingsprocedure geregistreerde persoonsgegevens mogelijk gemaakt.
VIII. Contactformulier en e-mailcontact
1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Op onze website zijn verschillende contactformulieren beschikbaar, die voor de elektronische contactopname gebruikt kunnen worden. Maakt de gebruiker hiervan gebruik, dan worden de in het invoervenster ingevoerde gegevens naar ons gestuurd en opgeslagen. Deze gegevens zijn:
- Contactpersoon
- Naam
- Straat
- Postcode
- Plaats
- Land
- Bericht
Op het tijdstip van verzending van het bericht worden verder de volgende gegevens opgeslagen:
Datum en tijdstip van verzending
Voor de verwerking van de gegevens wordt tijdens de verzendingsprocedure uw toestemming gevraagd en wordt naar deze verklaring inzake de gegevensbescherming verwezen.
Alternatief is een contactopname via het ter beschikking gestelde e-mailadres mogelijk. In dit geval worden de per e-mail doorgestuurde persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
Gegevens kunnen voor de beantwoording van de aanvraag, wanneer nodig, naar verbonden ondernemingen van onze onderneming doorgestuurd worden. De gegevens worden uitsluitend voor de verwerking van het gesprek gebruikt.
2. Juridische basis voor de gegevensverwerking
De juridische basis voor de verwerking van de gegevens, wanneer er sprake is van een toestemming van de gebruiker, is art. 6 lid 1 lit. a AVG.
De juridische basis voor de verwerking van de gegevens, die in een e-mail doorgestuurd worden, is art. 6 lid 1 lit. f AVG. Is het doel van het e-mail contact het afsluiten van een contract, dan is de bijkomende juridische basis voor de verwerking art. 6 lid 1 lit. b AVG.
3. Doel van de gegevensverwerking
De verwerking van de persoonsgegevens uit het invoervenster dient alleen om de contactopname te bewerken. In geval van een contactopname per e-mail ligt hierin ook het noodzakelijke legitieme belang aan de verwerking van de gegevens.
De andere tijdens de verzending verwerkte persoonsgegevens dienen om misbruik van het contactformulier te verhinderen en om de veiligheid van onze informatietechnische systemen te garanderen.
4. Duur van de opslag
De gegevens worden gewist, zodra ze niet meer nodig zijn om het doel van hun registratie te verwezenlijken. Voor de persoonsgegevens uit het invoervenster van het contactformulier en voor de persoonsgegevens die per-mail verstuurd werden, is dit het geval wanneer het gesprek met de gebruiker beëindigd is. Het gesprek is beëindigd wanneer uit de omstandigheden afgeleid kan worden dat de feiten in kwestie verduidelijkt werden.
De tijdens de verzendingsprocedure bijkomend geregistreerde persoonsgegevens worden eveneens gewist wanneer de feiten verduidelijkt zijn.
5. Verzet- en verwijderingsmogelijkheid
De gebruiker heeft steeds de mogelijkheid zijn instemming voor de verwerking van de persoonsgegevens te herroepen. Neemt de gebruiker contact met ons op e-mail, dan kan hij de opslag van zijn persoonsgegevens steeds herroepen. In dergelijk geval kan het gesprek niet verder gezet worden.
De herroeping van de tostemming en het verzet tegen de opslag wordt mogelijk gemaakt door middel van een e-mail aan [email protected].
Alle persoonsgegevens, die tijdens de contactopname opgeslagen werden, worden in dit geval gewist.
IX. Webanalyse door Matomo (vroeger PIWIK)
1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens
Wij gebruiken op onze website het Open-Source-Software-Tool Matomo (vroeger PIWIK) voor de analyse van het surfgedrag van onze gebruikers. De software plaats een cookie op de computer van de gebruikers (over cookies zie ook boven). Worden pagina’s van onze website opgeroepen, dan worden de volgende gegevens opgeslagen:
- Twee bytes van het IP-adres van het oproepende systeem van de gebruiker
- De opgeroepen website
- De website, van waar de gebruiker op de opgeroepen website gekomen is (Referrer)
- De subpagina’s, die vanaf de opgeroepen website opgeroepen worden
- De verblijfsduur op de website
- De frequentie waarmee de website opgeroepen wordt
De software loopt daarbij uitsluitend op de servers van onze website. Een opslag van de persoonsgegevens van de gebruikers vindt alleen daar plaats. De gegevens worden niet aan derden doorgegeven.
De software is zodanig ingesteld dat de IP-adressen niet volledig opgeslagen worden, enkel 2 bytes van het IP-adres worden gemaskeerd (bv.: 192.168.xxx.xxx). Op deze wijze kan het ingekorte IP-adres niet meer aan de oproepende computer toegewezen worden.
2. Juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens
De juridische basis voor de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruikers is art. 6 lid 1 lit. f AVG.
3. Doel van de gegevensverwerking
De verwerking van de persoonsgegevens van de gebruikers maakt het ons mogelijk om het surfgedrag van onze gebruikers te analyseren. Wij zijn door de analyse van de verzamelde gegevens in staat om informatie over het gebruik van de componenten van onze website samen te stellen. Dit helpt ons erbij om onze website en haar gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. In deze doeleinden ligt ook ons legitieme belang aan de verwerking van de gegevens volgens art. 6 lid 1 lit. f AVG. Door het anoniem maken van het IP-adres wordt voldoende rekening gehouden met het belang van de gebruikers aan hun bescherming van persoonsgegevens.
4. Duur van de opslag
De gegevens worden gewist, zodra ze voor onze registratiedoeleinden niet meer nodig zijn. In ons geval is dit na drie jaar het geval. 5. Verzet- en verwijderingsmogelijkheidCookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en daardoor naar onze pagina gestuurd. Daarom heeft u als gebruiker ook de volledige controle over het gebruik van cookies. Door een verandering van de instellingen in uw internetbrowser kunt u de overdracht van cookies deactiveren of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen steeds gewist worden. Dit kan ook op geautomatiseerde wijze gebeuren. Worden cookies voor onze website gedeactiveerd dan kunnen mogelijkerwijs niet meer alle functies van de website in volle omvang gebruikt worden. U kunt hier beslissen of in uw browser een eenduidige webanalyse-cookie geplaatst mag worden om de exploitant van de website de registratie en analyse van verschillende statistische gegevens mogelijk te maken. Wilt u dit niet doen, klik dan op de volgende link om de Matomo-deactiverings-cookie in uw browser op te slaan.Uw bezoek aan deze website wordt actueel door de Matomo webanalyse geregistreerd. Klik hier, zodat uw bezoek niet meer geregistreerd wordt.